BIRDACO
SOLUCIONES
Soluciones de Gestión empresarial para PYMES y Profesionales Autónomos.
Soluciones de Gestión empresarial para PYMES y Profesionales Autónomos.
Poner los problemas sobre la mesa es el primer paso para que dejen de serlo.
(No se generan en ese momento, ya existían anteriormente -escondidos-).
(No se generan en ese momento, ya existían anteriormente -escondidos-).
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Su empresa, como el resto de empresas, -desde la más pequeña a la más grande-, han de resolver básicamente los mismos problemas de gestión.
Cuando por la falta de tiempo no se buscan soluciones a “pequeños” problemas, éstos se integran de forma indefinida en la organización de la empresa.
Problemas conocidos y comentados por todos, pero pendientes de solución.
En muchos casos sirven como excusa a errores y a la falta de implicación en los objetivos de la empresa.
Estos problemas, aún considerándose “pequeños”, influyen negativamente en la flexibilidad y capacidad de optimizar procesos, impidiendo aumentar la competitividad, imprescindible en estos duros momentos.
Muchos de estos problemas son provocados por la falta de información válida (correcta y exacta), que impiden conocer la verdadera situación del negocio.
Le invito a contactar con BIRDACO SOLUCIONES.
- Trabajaremos conjuntamente en la detección, análisis y eliminación de estos y otros problemas.
- Mejoraremos el flujo de información, materiales y utilización de mano de obra en su organización.
- Reduciremos costes de tiempo, organizativos y económicos, aumentando la información real.
- Reduciremos riesgos operativos.
- Trabajando de forma conjunta conseguiremos que estas situaciones se conviertan en “el antes” en la organización de su empresa. Serán anécdotas del pasado.
- Es el momento de realizar pequeñas inversiones de cara a mejorar su posición actual en el mercado, y estar bien posicionado en el momento en que se produzca la reactivación económica.
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¡Se ha estropeado el disco del Servidor!. ¿Las copias de seguridad están actualizadas?. ¿Son operativas?. Debería haberme preocupado de este aspecto. |
Juan es un portento, lo tiene todo en la cabeza. ¡Juan no ha venido hoy! ... puede que no vuelva Debería haber tenido la información en el sistema. |
Tengo un pedido urgente e importante de un cliente. ¿Podré cumplir con el pedido especial sin aumentar mis costes? Debería tener un escandallo de tiempos, materiales y costes bien hecho. |
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¿Cuánto hemos vendido de este producto?. Carmen dice que 500, Antonia que 450 y Juan que lo ha de calcular. ¿Por qué no unificamos los datos? |
Mi empleada utilizaba una cuenta de correo personal para comunicaciones de la empresa. ¿Estoy perdiendo eMails importantes?. Debería haber utilizado las cuentas de correo de la empresa |
Necesito la mercancía para preparar un pedido. ¡Hay que buscar caja a caja, pero debe aparecer! ¿Cuándo me decidiré a controlar el almacén con un programa de gestión específico? |
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Hace 2 años decidí contratar un programa de software. Hubo una discusión de coste de mantenimiento y cortamos la relación con la empresa que nos suministraba el servicio. Necesitaría reactivar el tema. |
Tengo un pedido importante y urgente de un cliente. No sé los tiempos de respuesta de mis proveedores. ¿Seré capaz de cumplir con mi cliente? |
El gestor no me informa sobre desgravaciones fiscales. ¿Estoy pagando de más? Debo consultar a un asesor fiscal más a menudo. |
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¿Me interesa declarar por módulos? No tengo una comparativa de coste. Debo pedírselo al gestor. |
¿Me interesa crear una S.L. o mejor como autónomo? No lo sé. Debo informarme |
Incluya sus preguntas, sus dudas y las resolveremos . . . ? |
Quienes somos izquierda
Quienes somos derecha
- ¿Utiliza MsExcel o cualquier ‘sistema informático’ que emule una máquina de escribir para soportar la gestión de su empresa?.
- ¿Obtiene un buen rendimiento de su sistema informático, bien sea una aplicación a medida, un programa standard o un ERP?.
- ¿Obtiene buenos resultados de su sistema ofimático?.
- ¿Utilizan todos sus empleados los mismos datos, o cada uno tiene los “suyos”?.
- ¿El sistema ofimático y el de gestión están integrados?
- ¿Y si además de la calidad y la cantidad de la información, gran cantidad de procesos fueran automáticos, dejando al factor humano la facultad de decidir, pero evitando errores imputables a los olvidos o al trabajo repetitivo?.
- ¿Tiene protocolos establecidos por cada operación, incluyendo las excepciones?.
- ¿Y si los procesos informáticos, al automatizarse, se adelantaran a los acontecimientos, proporcionando alertas sobre faltas de stock, sobre posibles incumplimientos de plazos (propios o ajenos) o sobre cualquier otra situación que su empresa necesite?.
A partir de su respuesta, pueden surgir otras preguntas adicionales:
¿Con mayor cantidad y calidad de información podría ...
- ... mejorar la organización?
- ... evitar estrés y situaciones problemáticas?
- ... reducir costes?
- ... reducir perdidas?
- ... proporcionar mejor servicio a sus clientes?
- ... valorar mejor el coste de un proyecto?
Todas las respuestas proporcionadas, se pueden considerar como problemas en espera de una solución, que se resumen en una mejora en resultados
Servicios de búsqueda, análisis y resolución de problemas incrustados en la Organización.
Problemas relacionados con la gestión organizativa, flujo de datos, gestión de stock y cadena de valor en general.
Aporte de soluciones a problemas no resueltos:
- - análisis de costes. Gastos fijos y variables.
- - análisis y mejora de la cadena logística (cadena de valor)
- - planificación de compras, producción y ventas
- - stock mínimo y de seguridad, compras mínimas y optimas
- - análisis de financiación -descuentos comerciales y formas de pago-.
- - análisis y búsqueda de proveedores . seguridad del servicio de proveedores
- - seguridad de los datos vitales de su empresa
- - continuidad del negocio por cambio / ausencia de personal
- - traducción de documentos
- - …
Organización,
Informática,
Consultoría Logística,
Asesoría Fiscal,
Formación Continua Subvencionada.
Consultoría en Gestión.
Soluciones a problemas cotidianos.
Optimización de recursos.
Análisis y disminución de Costes.
Análisis y mejora de Procesos.
Gestión de Stock.
Búsqueda de Sinergias.
Análisis de Alternativas.
PARÁMETROS A TENER EN CUENTA:
- Trabajando con previsiones, podemos planificar, pero conlleva el riesgo de que la realidad no coincida ... se debe realizar un seguimiento de tendencia.
- La planificación implica un guion a seguir. Debemos dejar margen al cambio y a la improvisación (necesidad obliga).
- Saltarse lo planificado implica un coste añadido (¿Qien paga?), cumplir la planificación basada en previsiones, también (¿Quien paga?).
- Informática como herramienta de gestión, nunca como aumento de tareas.
- El sistema informático debe servir como soporte a la UNIFICACIÓN de DATOS al servicio de TODA la empresa.
“Hablemos un único lenguaje interno, manejemos la misma información”.
Los datos NO son propiedad de una persona o departamento, SON de la empresa.
- Las contraseñas han de ser accesibles. A las direcciones de correo, a los ordenadores, a los programas, a los documentos.
-La comunicación de la empresa con el exterior no es personal, sino funcional. Se deben crear cuentas de e-mail para estas funciones.
-Los datos almacenados en los sistemas informáticos son de la empresa. No debe almacenarse información personal.
-Los programas instalados en los ordenadores son responsabilidad de la empresa. No se deben instalar aplicaciones no admitidas por la empresa.
-La utilización de la red afecta a toda la empresa. No se debe utilizar para fines particulares, y se ha de controlar la posible saturación en su capacidad.
- Trabajando con previsiones, podemos planificar, pero conlleva el riesgo de que la realidad no coincida ... se debe realizar un seguimiento de tendencia.
- La planificación implica un guion a seguir. Debemos dejar margen al cambio y a la improvisación (necesidad obliga).
- Saltarse lo planificado implica un coste añadido (¿Qien paga?), cumplir la planificación basada en previsiones, también (¿Quien paga?).
- Informática como herramienta de gestión, nunca como aumento de tareas.
- El sistema informático debe servir como soporte a la UNIFICACIÓN de DATOS al servicio de TODA la empresa.
“Hablemos un único lenguaje interno, manejemos la misma información”.
Los datos NO son propiedad de una persona o departamento, SON de la empresa.
- Las contraseñas han de ser accesibles. A las direcciones de correo, a los ordenadores, a los programas, a los documentos.
-La comunicación de la empresa con el exterior no es personal, sino funcional. Se deben crear cuentas de e-mail para estas funciones.
-Los datos almacenados en los sistemas informáticos son de la empresa. No debe almacenarse información personal.
-Los programas instalados en los ordenadores son responsabilidad de la empresa. No se deben instalar aplicaciones no admitidas por la empresa.
-La utilización de la red afecta a toda la empresa. No se debe utilizar para fines particulares, y se ha de controlar la posible saturación en su capacidad.
Birdaco Soluciones
C/Norte, 14, 1º
30820 - ALCANTARILLA (Murcia)
Tel.
Móvi.: 630 794 905
birdaco@yahoo.es
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